钉钉导出考勤数据技术文档
1. 功能概述
钉钉导出考勤数据功能是钉钉企业版的核心模块之一，主要用于自动化采集、整理和输出员工的考勤记录。通过该功能，企业可快速生成涵盖打卡时间、缺勤统计、加班时长等信息的标准化报表，满足薪酬核算、合规审计和人力管理需求。钉钉导出考勤数据支持多终端操作（Web端/移动端），且能与Excel、ERP系统无缝对接，显著提升数据处理效率。
2. 典型应用场景
2.1 薪酬核算自动化
钉钉导出考勤数据可关联薪资计算系统，直接输出员工月度工时、迟到次数等关键指标，减少人工校对误差。例如，财务部门可通过筛选特定时间段的数据，快速生成工资单基础参数。
2.2 合规性检查
企业需定期向劳动监管部门提交考勤记录。通过钉钉导出考勤数据功能，管理员可批量导出符合法规要求的格式（如PDF签名文件或CSV原始记录），规避法律风险。
2.3 考勤趋势分析
导出后的数据可通过BI工具（如Power BI）进行可视化分析，呈现部门出勤率波动、高峰缺勤时段等洞察，辅助管理层优化排班策略。
3. 使用说明
3.1 前置条件
3.2 操作流程（以Web端为例）
1. 登录管理后台
访问[钉钉管理后台]，使用管理员账号登录。
2. 进入考勤模块
导航至「工作台」→「考勤打卡」→「考勤统计」，点击「导出」按钮。
3. 筛选数据条件
4. 配置输出格式
钉钉导出考勤数据支持以下格式：
5. 执行导出操作
点击「确认导出」，系统将生成下载链接并通过钉钉消息通知管理员。文件默认保留72小时。
3.3 移动端操作差异
在钉钉App中，路径为「工作台」→「考勤打卡」→「统计」→「导出记录」。受屏幕限制，移动端仅支持按自然月导出Excel格式文件。
4. 系统配置要求
4.1 硬件环境
| 设备类型 | 最低配置 | 推荐配置 |
| PC端 | 双核CPU/4GB内存 | 四核CPU/8GB内存 |
| 移动端 | Android 7.0或iOS 11以上 | 近期发布的中高端机型 |
4.2 软件依赖
4.3 网络要求
5. 数据处理规范
5.1 字段说明
钉钉导出考勤数据的CSV文件包含以下核心字段：
| 字段名 | 数据类型 | 示例值 |
| UserID | 字符串 | 01928475 |
| CheckTime | 时间戳 | 2023-08-15 08:59:23 |
| Location | GEO坐标 | 30.2672,120.1547 |
| ResultType | 枚举值 | Normal（正常）/Late（迟到） |
5.2 数据清洗建议
6. 高级功能拓展
6.1 API集成开发
钉钉开放平台提供考勤数据接口（API），企业可通过以下步骤实现自动化导出：
1. 申请`attendance_list`接口权限
2. 使用OAuth 2.0协议获取access_token
3. 调用分页查询接口（每页上限50条记录）
4. 定时任务调度（建议通过Airflow或Kettle管理）
示例请求代码：
python
import requests
url = "
params = {
workDateFrom": "20230801",
workDateTo": "20230831",
access_token": "xxxxxx
response = requests.get(url, params=params)
6.2 第三方系统对接
通过钉钉生态应用市场，可安装「考勤数据同步助手」等官方插件，实现与金蝶、用友、SAP等ERP系统的字段映射与定时同步。
7. 注意事项
1. 隐私合规：导出含地理位置的数据需获得员工书面授权（参考GDPR第15条）
2. 存储安全：建议对导出的CSV文件进行AES-256加密存储
3. 版本回退：钉钉导出考勤数据功能每月更新，重大变更前应测试历史脚本兼容性
8. 常见问题排查
Q1：导出的数据量与实际打卡人数不符
Q2：Excel文件打开乱码
Q3：API调用返回"无权限"错误
通过本文档的详细说明，企业可充分掌握钉钉导出考勤数据的操作要点与技术实现路径。建议结合自身IT基础设施制定标准操作流程（SOP），并定期对管理员进行《网络安全法》相关培训，确保数据使用合规高效。